Kokonaisuus hallintaan koordinoinnin avulla
Rakennushankkeessa on paljon liikkuvia osia. Suunnitelmat pitää saada valmiiksi oikeaan aikaan, materiaalit tilata ennen kuin niitä tarvitaan ja eri urakoitsijoiden työt sovittaa yhteen. Jumira Oy tarjoaa rakennusprojektien koordinointia Tampereella, Ylöjärvellä ja muualla Pirkanmaalla yksityisille rakentajille, yrityksille ja kiinteistönomistajille.
Koordinoinnin tarkoitus on pitää kokonaisuus hallinnassa. Rakennuttajan ei tarvitse itse seurata jokaista hankintaa, aikataulua ja eri toimijoiden välistä rajapintaa, vaan projektin etenemiselle muodostetaan selkeä kokonaiskuva.
Palvelun sisältö sovitaan aina hankkeen mukaan. Toisessa kohteessa tarvitaan apua koko rakennusprojektin ajan, kun taas toisessa koordinointia tarvitaan vain tiettyihin vaiheisiin, kuten kilpailutukseen, aikataulutukseen tai urakoitsijoiden työn yhteensovittamiseen.
Rakennushanke kannattaa aikatauluttaa kokonaisuutena
Rakentamisen aikataulu ei ole pelkkä arvio valmistumispäivästä. Työmaalla lähes jokainen vaihe riippuu jostakin sitä edeltävästä työstä. Perustusten on oltava valmiina ennen rungon rakentamista, ikkunoiden mittojen pitää olla tiedossa ennen tilausta ja talotekniikan reitit on sovitettava rakenteisiin ennen kuin niitä peitetään. Jos yksi vaihe viivästyy, sillä voi olla vaikutusta useaan seuraavaan työvaiheeseen.
Koordinoinnissa laaditaan hankkeelle aikataulu, jonka avulla nähdään, milloin suunnitelmien, tilausten ja työvaiheiden pitää olla valmiina. Samalla voidaan tunnistaa sellaiset hankinnat, joiden toimitusajat ovat tavallista pidempiä.
Aikataulua myös seurataan rakentamisen aikana. Kaikki ei työmaalla etene aina alkuperäisen suunnitelman mukaan, joten olennaista on huomata muutokset ajoissa ja sovittaa seuraavat vaiheet uuteen tilanteeseen.
Suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden yhteistyö
Rakennushankkeessa voi olla mukana arkkitehti, rakennesuunnittelija, talotekniikan suunnittelijoita, maanrakentaja, rakennusurakoitsija, sähköurakoitsija ja useita muita toimijoita. Jokainen vastaa omasta osuudestaan, mutta lopputuloksen pitää toimia yhtenä kokonaisuutena.
Koordinoinnissa huolehditaan siitä, että eri osapuolet saavat työnsä kannalta tarvittavat tiedot riittävän ajoissa. Esimerkiksi talotekniikan läpivienti voi vaikuttaa kantavaan rakenteeseen. Jos asia huomataan vasta työmaalla, seurauksena voi olla suunnitelmien muuttaminen ja työn keskeytyminen kyseiseltä osalta. Kun suunnitelmia käydään läpi etukäteen ja eri suunnittelualojen ratkaisuja sovitetaan yhteen, tällaisia tilanteita voidaan vähentää.
Jumiran palveluihin kuuluvat myös arkkitehtisuunnittelu ja rakennesuunnittelu. Jos hankkeen aikana tarvitaan suunnitteluun liittyviä ratkaisuja, pystymme käsittelemään kokonaisuutta rakentamisen näkökulmasta.
Hankinnat oikeaan aikaan
Rakennusmateriaalien ja tuotteiden toimitusajat vaihtelevat huomattavasti. Osa tuotteista saadaan työmaalle nopeasti, kun taas esimerkiksi ikkunat, kattoristikot, teräsrakenteet ja muut mittatilaustuotteet voidaan joutua tilaamaan hyvissä ajoin. Koordinoinnissa hankintoja tarkastellaan osana työmaan aikataulua. Ennen tilaamista pitää olla selvillä myös se, että tarvittavat mitat ja suunnitelmat ovat riittävän valmiita.
Liian aikaisin tehty tilaus voi olla ongelma, jos suunnitelmat muuttuvat myöhemmin. Liian myöhään tehty tilaus taas voi pysäyttää työmaan odottamaan materiaaleja. Tavoitteena on löytää hankkeen kannalta järkevä ajankohta päätöksille ja tilauksille. Tarvittaessa voimme auttaa myös tarjouspyyntöjen valmistelussa ja tarjousten vertailemisessa. Pelkkä hinta ei aina kerro, mikä vaihtoehto on kokonaisuuden kannalta edullisin, sillä toimitussisällöissä voi olla huomattavia eroja.
Kustannuksia seurataan rakentamisen aikana
Rakennushankkeen budjetti muodostuu monesta osasta. Suuret kokonaisuudet, kuten runko ja talotekniikka, näkyvät kustannuksissa selvästi, mutta myös pienemmistä hankinnoista kertyy projektin aikana merkittävä summa. Koordinoinnin yhteydessä kustannuksiin voidaan kiinnittää huomiota jo ennen hankintapäätöksiä. Jos suunnitelmaan tulee muutos tai tilaaja harkitsee alkuperäistä kalliimpaa ratkaisua, sen vaikutusta kokonaisuuteen kannattaa tarkastella ennen päätöksen tekemistä.
Jumira tarjoaa myös erillistä kustannuslaskentaa ja määrälaskentaa. Niitä voidaan hyödyntää silloin, kun hankkeen budjetista tai materiaalitarpeista tarvitaan tarkempi laskelma. Kustannusten seurannan tarkoitus ei ole estää muutoksia. Rakennuttajan toiveet voivat muuttua projektin aikana. Olennaista on tietää, mitä muutos tarkoittaa hinnan ja mahdollisesti myös aikataulun kannalta ennen kuin se toteutetaan.
Koordinointi helpottaa myös omakotitalon rakentamista
Omakotitalon rakentaja toimii usein käytännössä rakennushankkeen tilaajana ja joutuu tekemään suuren määrän päätöksiä lyhyessä ajassa. Samalla pitäisi seurata suunnitelmia, urakoitsijoita, materiaalitoimituksia ja kustannuksia.
Jos rakentaminen ei ole ennestään tuttua, kokonaisuuden hahmottaminen voi olla vaikeaa. Koordinointipalvelussa käydään yhdessä läpi, mitä seuraavaksi tapahtuu ja mitä päätöksiä tilaajalta tarvitaan.
Koordinaattori ei korvaa vastaavaa työnjohtajaa, suunnittelijoita tai urakoitsijoita. Jokaisella on rakennushankkeessa oma tehtävänsä ja vastuunsa. Koordinoinnin tehtävänä on auttaa näitä eri osapuolia toimimaan saman aikataulun ja kokonaisuuden mukaisesti.
Palvelu sopii myös asiakkaalle, joka haluaa tehdä osan rakennustöistä itse. Tällöin aikataulussa huomioidaan oman työn lisäksi ulkopuolisilta urakoitsijoilta tilattavat työvaiheet.
Koordinointi yritysten rakennushankkeisiin
Hallin tai toimitilan rakentamisessa aikataulu voi liittyä suoraan yrityksen toimintaan. Uuteen tilaan on ehkä päästävä muuttamaan tiettyyn päivään mennessä tai nykyisistä tiloista on luovuttava sovitussa aikataulussa. Tällaisissa hankkeissa on tärkeää tunnistaa rakentamisen lisäksi myös käyttöönottoon liittyvät vaiheet. Koneiden ja kalusteiden asennukset, tietoliikenneyhteydet ja muut yrityksen omat hankinnat pitää sovittaa rakennustöihin. Koordinoinnin avulla nämä eri kokonaisuudet voidaan ottaa huomioon samassa aikataulussa. Näin rakennuksen valmistuminen ei tarkoita vain rakennustöiden päättymistä, vaan tavoitteena on saada tila käytettäväksi sovittuna ajankohtana.
Kuinka laaja koordinointipalvelu tarvitaan?
Kaikissa hankkeissa ei tarvita samanlaista projektinhallintaa. Pienen rakennuksen koordinointi on eri kokonaisuus kuin omakotitalon tai yrityksen toimitilarakennuksen rakentaminen. Palvelu voidaan rajata esimerkiksi aikataulutukseen, hankintojen valmisteluun ja urakoitsijoiden yhteensovittamiseen. Laajemmassa toimeksiannossa olemme mukana projektissa pidempään ja seuraamme kokonaisuuden etenemistä rakentamisen eri vaiheissa. Työn sisältö ja hinta sovitaan ennen aloittamista. Tarjousta varten tarvitsemme tiedot rakennuskohteesta, olemassa olevat suunnitelmat, alustavan aikataulun sekä kuvauksen siitä, missä vaiheessa projekti on.
Tarvitsetko apua rakennusprojektin hallintaan?
Rakennushankkeen ei tarvitse olla ongelmissa ennen kuin koordinointiin kannattaa ottaa asiantuntija mukaan. Usein suurin hyöty saadaan silloin, kun aikataulut, hankinnat ja vastuut suunnitellaan jo ennen työmaan kiireisimpiä vaiheita. Ota yhteyttä Jumiraan ja kerro rakennushankkeestasi. Voimme käydä läpi projektin nykytilanteen ja arvioida, missä tehtävissä koordinoinnista olisi sinulle eniten hyötyä. Tavoitteena on yksinkertainen asia: että oikeat ihmiset tekevät oikeat asiat oikeaan aikaan ja rakennushanke etenee mahdollisimman hallitusti.